生成AIの力を借りて自作！「残金案内＆領収書作成システム」がほぼ完成
いつもViVi不動産株式会社のブログをご覧いただき、ありがとうございます。代表の郷です。
昨日に引き続き、私が最近夜な夜な（？）開発に取り組んでいた、社内の新しい業務効率化ツールについてお話ししたいと思います。
不動産のお取引において、最終的な「残金の精算」は非常に気を使う重要な業務です。固定資産税や都市計画税、マンションであれば管理費や修繕積立金など、お引き渡し日を基準にした日割り計算が必要になります。また、土地の売買では実測面積に応じた精算などもあり、これまではどうしてもベテランの経験と確認作業に頼る部分がありました。
「これを、新卒のスタッフでもミスのないよう、もっと簡単に、かつ正確に作成できないものか…」
そんな思いから自作した「残金案内＆領収書作成システム」が、ついにほぼ完成いたしました！本日は特別に、その画面を少しだけ公開したいと思います。
💡 新システムのここがすごい！
今回作成したシステムは、現場の声を反映して徹底的に「使いやすさ」にこだわりました。
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引き渡し日を入れるだけで一発計算！ 日割り計算がややこしい税金やマンションの管理費も、カレンダーから「お引き渡し日」を入力するだけで自動で正確な清算金が算出されます。これで新卒スタッフでも迷わずご案内書の作成が可能です。
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実測清算もスムーズに 土地の実測清算も、測量後の「面積」と「単価」を入力するだけでパパッと計算。複雑な計算式を電卓で叩く必要はもうありません。
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クラウド連動で領収書まで自動作成 計算された残金データはクラウド上で連動し、そのままワンクリックで領収書まで作成できる優れものです。転記ミスもゼロになります。
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出先で使えるスマホバージョンも完備！ お客様先や移動中の車内など、出先でも入力や確認ができるようにスマートフォン用のレイアウトも作成しました。これでレスポンスの速度も格段に上がります。
📷 システム画面を大公開！
百聞は一見に如かずということで、実際の画面（※テストデータです）を4枚ご紹介します。
▼ 【画像1】物件概要入力欄 （ここに物件概要入力欄の画像を挿入）
基本情報を入力するメイン画面です。誰が見ても直感的に操作できるシンプルなデザインにしました。
▼ 【画像2】実測清算の入力部分 （ここに実測清算の入力部分の画像を挿入）
確定測量後の面積と単価を入れるだけで、増減金額が瞬時に算出されます。
▼ 【画像3】税金・管理費の清算部分 （ここに税金の清算部分の画像を挿入）
最も気を使う日割り計算部分。引き渡し日を起点に、売主様・買主様の負担額が一目でわかります。
▼ 【画像4】連動して作成される領収書 （ここに領収書の部分の画像を挿入）
全てのデータが連動し、美しいフォーマットの領収書が自動生成されます。
🤖 生成AIという心強い相棒
実は私自身、プログラミングのコードをゴリゴリ書けるわけではありません。ではどうやってこれを作ったかというと、「生成AI」と協力して作成したのです。
「こういう機能を作りたい」「ここで計算を連動させたい」とAIに相談しながら構築を進めていきました。
コードが書けない私でも、AIという優秀なアシスタントと二人三脚で取り組めば、ここまで本格的で実用的なシステムが作れる時代になったのだと、身をもって実感しています。
このシステムを導入することで、スタッフの事務作業の負担が大幅に減り、その分、お客様へのご提案やサポートにしっかりと時間を割くことができるようになります。
ViVi不動産株式会社は、最新のテクノロジーも積極的に取り入れながら、より安心でスムーズな不動産取引をお客様にご提供できるよう、これからも進化し続けてまいります！
このすごいツール不動産会社の人にしかわかってもらえないだろうなぁ・・・・・(笑)
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（作成日：２０２６年４月１４日）
ViVi不動産株式会社 代表取締役社長 矢郷修治
